Condizioni generali di contratto

Voce 01: Richieste & offerte

Trattiamo tutte le richieste con la massima cura e attenzione. Ogni richiesta è seguita da un questionario per chiarire in anticipo alcune informazioni e per vedere se siamo i partner giusti per il progetto e se il cliente può fornire le giuste risorse finanziarie e di tempo per avviare con successo il progetto. Ci riserviamo il diritto di rifiutare le richieste per motivi etnici, morali e politici.

Le nostre offerte sono generalmente valide per 30 giorni dalla data di preparazione (salvo diversa indicazione), dopo di che possono verificarsi aumenti di prezzo o differenze di prezzo. L’offerta è valida solo per la persona o la società indicata sulla carta intestata. Le nostre offerte non possono essere cedute a terzi (se non diversamente concordato).

Punto 02: Ordine e deposito

Firmando l’offerta, il cliente accetta i prezzi e i termini e le condizioni e ci garantisce così un impegno fisso per l’ordine.

Alla firma, verrà inoltre addebitato un deposito pari al 50% del prezzo totale (salvo diversa indicazione). Non appena avremo ricevuto questo pagamento, inizieremo con il progetto. I depositi non sono rimborsabili in caso di annullamento del progetto o di successiva cancellazione da parte del cliente.

Voce 03: Documenti

Idee, concetti, storyboard e script (chiamati documenti in anticipo) saranno da noi trasmessi ai clienti solo dopo che saranno stati commissionati (se non diversamente concordato). Tutti i diritti sui documenti rimangono di Cinemepic v.GmbH. Un concetto, che un cliente seleziona e che viene implementato nel corso del progetto, non sarà utilizzato per altri clienti o progetti.  Tutti i documenti, che non vengono utilizzati o realizzati nel corso del progetto, non possono essere trasmessi dal cliente ad altre società di produzione o non possono essere realizzati in altro modo. Ci riserviamo il diritto di utilizzare e implementare i documenti rifiutati dal cliente per altri progetti o clienti.

Voce 04: Modelli/estratti/attori

Di solito organizziamo i modelli per i nostri progetti. Tuttavia, non siamo responsabili per la mancata comparsa, la cancellazione o l’annullamento dei modelli. Per gli annullamenti dei giorni di riprese, il punto 05 delle CGC Cinemepic si applica anche alle modelle.

Punto 05: Giorni di ripresa

Tutti i giorni di riprese fisse sono fissati non appena tutte le parti hanno assunto i loro impegni. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di posticipare i giorni di ripresa a causa delle condizioni meteorologiche. Se rimandiamo un giorno di riprese a causa delle condizioni meteorologiche, il cliente non verrà addebitato da noi e da tutte le parti coinvolte (modelle, trucco, ecc.) (se non nello stesso giorno). Se il cliente cancella o rinvia la giornata di riprese entro 5 giorni prima dell’inizio delle riprese per motivi non evidenti, noi e tutte le parti coinvolte addebiteremo al cliente il 50% della tariffa giornaliera concordata per la giornata di riprese. Se il giorno delle riprese viene annullato o posticipato dal cliente il giorno prima o il giorno delle riprese per motivi non intenzionali, noi e tutte le parti coinvolte addebiteremo al cliente il 100% della tariffa giornaliera concordata per il giorno delle riprese.

Nel caso in cui ci fossero giorni aggiuntivi di riprese non previsti nell’offerta, questi saranno addebitati alla tariffa giornaliera specificata nell’offerta. Se si verificano giorni aggiuntivi di riprese per colpa nostra (guasto all’attrezzatura, ecc.), non saranno fatturate.

Punto 06: Lavoro straordinario

Una giornata di riprese comprende normalmente fino a 10 ore, incluso il tempo di viaggio, salvo diversa indicazione. Gli straordinari durante le riprese dovuti alla mancanza di organizzazione del cliente, alle condizioni meteorologiche, alle modelle, agli incidenti imprevisti e ai ritardi saranno addebitati con 100-200€ (a seconda delle dimensioni dell’equipaggio).

Voce 07: Danni

I danni alle nostre apparecchiature causati da negligenza contributiva del cliente saranno addebitati al cliente. Non siamo responsabili per danni alle sedi del cliente causati dalla nostra produzione.

 Punto 08: Perdita di dati

Nel caso molto improbabile che i dati prodotti durante le riprese vadano persi, siamo responsabili per i danni causati e non addebitiamo al cliente i nostri servizi (per il periodo dei dati persi). Non ci facciamo carico dei costi per i servizi (per il periodo dei dati persi) dei modelli e di tutte le altre persone coinvolte, ma cercheremo di trovare una soluzione accettabile per tutte le persone coinvolte.

Voce 09: Musica e licenze musicali

La scelta della musica utilizzata è a cura del cliente, a meno che non ci dia il permesso di decidere da soli. Acquistiamo tutte le licenze musicali per l’uso in tutta Europa su Internet e all’interno dell’azienda, così come in occasione di eventi e fiere. Per l’uso in televisione e alla radio possono essere applicate tasse di licenza aggiuntive. Se il brano musicale viene modificato, possono sorgere costi aggiuntivi per licenze musicali e spese di modifica (vedi punto 11).

Punto 10: Taglio

Nel nostro interesse, mette tutti i progetti in post produzione il più rapidamente possibile, in modo che il cliente riceva immediatamente il suo video. Cerchiamo sempre di rispettare determinate scadenze, ma non possiamo garantirle. Non siamo responsabili per danni causati da ritardi nella post produzione. Le ore di lavoro aggiuntive causate da problemi tecnici o di registrazione non saranno addebitate al cliente. Le ore di lavoro aggiuntive causate dal cliente saranno addebitate a 60-100€/h.

Punto 11: Modifiche

Per impostazione predefinita, le nostre produzioni includono un pass di modifica per ogni video. Le modifiche che si verificano per nostra colpa (errori di ortografia, ecc.) non saranno addebitate. Tutte le altre modifiche ai video finiti vengono addebitate a 60-100€/h. In caso di successive modifiche del brano musicale e del conseguente ri-taglio del video, è possibile che vengano addebitati ulteriori giorni di montaggio alla tariffa giornaliera indicata nell’offerta.

Punto 12: Diritti video

I diritti del video finito sono condivisi tra il cliente e Cinemepic, salvo diversa indicazione. Entrambe le parti sono autorizzate a distribuire il video sui loro siti web e canali di social media.

Attraverso la conferma d’ordine e il pagamento il cliente acquisisce solo i diritti sul video finito, ma non sulla materia prima.

Punto 13: Materia prima

I diritti sulla materia prima appartengono esclusivamente a Cinemepic. Ci riserviamo il diritto di utilizzare e pubblicare la materia prima per showreel e produzioni proprie. Non verranno utilizzate materie prime per progetti di altri clienti. Se il cliente desidera acquisire i diritti sull’intera materia prima, lo calcoliamo con la seguente formula: Prezzo d’ordine * 1,5 = prezzo per i diritti sulla materia prima. I diritti sulle singole registrazioni possono essere acquisiti tramite accordi.

Articolo 14: Consegna e archiviazione

Ogni cliente riceve i video finiti in tutti i formati concordati. I video sono disponibili online sul nostro canale Vimeo e sulla rispettiva cartella cloud del cliente. Questi link non vengono modificati e sono sempre accessibili al cliente. Se i video o i link vengono inviati più di una volta, può essere applicata una tariffa forfettaria di 50€.

Punto 15: Completamento del progetto

Non appena il cliente ha ricevuto il video finito, il progetto è completato e noi fatturiamo l’importo rimanente, comprese le spese di viaggio, gli straordinari e le modifiche. Naturalmente ogni cliente sarà informato per tempo dei costi aggiuntivi.

Punto 16: Making Of e social media

Ad ogni servizio fotografico, inoltre, scattiamo foto della nostra troupe al lavoro e le pubblichiamo sui nostri canali di social media. Per alcuni progetti creiamo anche video individuali di Making Of per la nostra presenza sui social media. Effettuando un ordine il cliente accetta che possiamo pubblicare contenuti (foto, video, storie, ecc.) sui nostri canali di social media.